Qualifizierungschancengesetz 2026: Der komplette Leitfaden für Arbeitgeber

Das Qualifizierungschancengesetz (QCG) ist eines der großzügigsten Förderprogramme für berufliche Weiterbildung in Deutschland und wird von Arbeitgebern trotzdem viel zu selten genutzt. Es ermöglicht Zuschüsse von bis zu 100 Prozent der Weiterbildungskosten und sogar eine teilweise Erstattung der Lohnkosten während der Schulung. In diesem Leitfaden erklären wir Ihnen alles, was Sie als Arbeitgeber über das QCG wissen müssen: Wer förderberechtigt ist, wie hoch die Zuschüsse ausfallen, wie der Antragsprozess funktioniert und wie Sie die Förderung optimal für KI-Weiterbildungen nutzen.

Was ist das Qualifizierungschancengesetz?

Das Qualifizierungschancengesetz wurde 2019 eingeführt und seitdem mehrfach erweitert. Es ist die Antwort des Gesetzgebers auf den digitalen Wandel und den Fachkräftemangel. Das Ziel: Beschäftigte sollen sich weiterbilden können, um für die Anforderungen einer sich verändernden Arbeitswelt gerüstet zu sein, und Arbeitgeber sollen dabei finanziell unterstützt werden.

Die Förderung erfolgt über die Agentur für Arbeit und umfasst zwei Komponenten:

• Zuschüsse zu den Weiterbildungskosten: Die Agentur für Arbeit übernimmt einen Teil oder die gesamten Kosten der Weiterbildungsmaßnahme.
• Zuschüsse zum Arbeitsentgelt: Während der Weiterbildung erhalten Arbeitgeber einen Zuschuss zu den Lohnkosten der teilnehmenden Mitarbeiter.

Wer ist förderberechtigt?

Grundsätzlich können alle Unternehmen die Förderung in Anspruch nehmen, unabhängig von Branche oder Größe. Die Förderhöhe richtet sich nach der Unternehmensgröße. Gefördert werden Beschäftigte, bei denen mindestens einer der folgenden Punkte zutrifft:

• Qualifizierungsbedarf durch den digitalen Strukturwandel: Die Tätigkeit des Mitarbeiters verändert sich durch Digitalisierung, Automatisierung oder KI. Dies trifft auf nahezu alle Bürotätigkeiten zu.
• Weiterbildung in einem Engpassberuf: Der Mitarbeiter wird in einem Bereich weitergebildet, in dem Fachkräftemangel herrscht.
• Berufsabschluss liegt mindestens vier Jahre zurück: Der letzte Berufsabschluss oder die letzte vergleichbare Weiterbildung liegt mindestens vier Jahre zurück.

Für KI-Weiterbildungen ist die Förderung in den meisten Fällen unproblematisch, da der digitale Strukturwandel als Begründung in nahezu jedem Unternehmen gegeben ist.

Förderhöhen im Detail

Die Höhe der Förderung richtet sich nach der Größe Ihres Unternehmens. Je kleiner das Unternehmen, desto höher der Fördersatz:

Zuschüsse zu den Weiterbildungskosten

• Kleinstunternehmen (unter 10 Beschäftigte): Bis zu 100 % der Weiterbildungskosten
• Kleine Unternehmen (10-249 Beschäftigte): Bis zu 100 % der Weiterbildungskosten (bei bestehendem Qualifizierungsvertrag oder wenn mindestens 10 % der Belegschaft Weiterbildungsbedarf haben: bis zu 100 %)
• Mittlere Unternehmen (250-2.499 Beschäftigte): Bis zu 50 % der Weiterbildungskosten (erhöht auf bis zu 75 % bei erhöhtem Weiterbildungsbedarf)
• Große Unternehmen (ab 2.500 Beschäftigte): Bis zu 25 % der Weiterbildungskosten (erhöht auf bis zu 50 % bei erhöhtem Weiterbildungsbedarf)

Zuschüsse zum Arbeitsentgelt

• Kleinstunternehmen (unter 10 Beschäftigte): Bis zu 75 % des Arbeitsentgelts
• Kleine Unternehmen (10-249 Beschäftigte): Bis zu 50 % des Arbeitsentgelts
• Mittlere Unternehmen (250-2.499 Beschäftigte): Bis zu 25 % des Arbeitsentgelts
• Große Unternehmen (ab 2.500 Beschäftigte): Bis zu 25 % des Arbeitsentgelts

Rechenbeispiel: Ein Unternehmen mit 50 Mitarbeitern möchte 5 Beschäftigte in einem einwöchigen KI-Intensivtraining schulen. Die Kurskosten betragen 2.500 Euro pro Teilnehmer, also insgesamt 12.500 Euro. Die Agentur für Arbeit übernimmt bis zu 100 % der Kurskosten (12.500 Euro) und bezuschusst zusätzlich 50 % des Arbeitsentgelts während der Schulungswoche. Die effektiven Kosten für das Unternehmen: nahezu null.

Voraussetzungen für die Weiterbildungsmaßnahme

Nicht jede Schulung ist förderfähig. Die Weiterbildungsmaßnahme muss bestimmte Kriterien erfüllen:

1. Umfang: Die Weiterbildung muss mehr als 120 Stunden umfassen. Bei Maßnahmen unter 120 Stunden gelten Sonderregelungen, die eine Förderung unter bestimmten Umständen ebenfalls ermöglichen.
2. Zertifizierung: Der Weiterbildungsträger muss nach AZAV (Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung) zertifiziert sein oder die Maßnahme muss anderweitig als förderfähig anerkannt sein.
3. Arbeitsmarktrelevanz: Die vermittelten Kompetenzen müssen über rein betriebsspezifische Inhalte hinausgehen und auf dem allgemeinen Arbeitsmarkt verwertbar sein.
4. Zeitlicher Abstand: Zwischen zwei geförderten Weiterbildungen desselben Mitarbeiters müssen in der Regel mindestens zwei Jahre liegen.

Der Antragsprozess Schritt für Schritt

Der Antragsprozess beim Qualifizierungschancengesetz ist einfacher, als viele denken. Hier ist der Ablauf:

Schritt 1: Beratungsgespräch mit der Agentur für Arbeit

Kontaktieren Sie den Arbeitgeber-Service Ihrer lokalen Agentur für Arbeit und vereinbaren Sie ein Beratungsgespräch. Dort wird geprüft, ob Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter die Fördervoraussetzungen erfüllen. Dieses Gespräch ist unverbindlich und kostenlos.

Schritt 2: Weiterbildungsmaßnahme auswählen

Wählen Sie eine Weiterbildungsmaßnahme, die den Förderkriterien entspricht. Bei unseren KI-Schulungen unterstützen wir Sie bei der Auswahl der passenden Maßnahme und stellen sicher, dass alle Fördervoraussetzungen erfüllt sind.

Schritt 3: Antrag stellen

Den Antrag auf Förderung stellen Sie bei der Agentur für Arbeit. Wichtig: Der Antrag muss vor Beginn der Weiterbildung gestellt werden. Eine rückwirkende Förderung ist nicht möglich. Planen Sie daher einen Vorlauf von vier bis sechs Wochen ein.

Schritt 4: Bewilligungsbescheid abwarten

Nach Prüfung Ihres Antrags erhalten Sie einen Bewilligungsbescheid. Die Bearbeitungszeit beträgt in der Regel zwei bis vier Wochen. Erst nach Erhalt des Bescheids sollte die Weiterbildung beginnen.

Schritt 5: Weiterbildung durchführen und abrechnen

Nach Abschluss der Weiterbildung reichen Sie die Nachweise bei der Agentur für Arbeit ein. Die Zuschüsse werden dann ausgezahlt.

QCG für KI-Weiterbildungen nutzen

KI-Weiterbildungen sind ein idealer Anwendungsfall für das Qualifizierungschancengesetz. Der digitale Strukturwandel durch Künstliche Intelligenz betrifft praktisch jede Branche und jede Unternehmensgröße. Damit ist die wichtigste Fördervoraussetzung in den allermeisten Fällen erfüllt.

Förderfähige KI-Weiterbildungsthemen umfassen unter anderem:

• Grundlagen der Künstlichen Intelligenz und Anwendung im Berufsalltag
• KI-Implementierung in bestehende Geschäftsprozesse
• Prozessautomatisierung mit KI-Unterstützung
• Prompt Engineering und effektiver Umgang mit Sprachmodellen
• Datenanalyse und datengestützte Entscheidungsfindung
• KI-Strategie und Change Management

Häufige Fragen zum Qualifizierungschancengesetz

Können auch Führungskräfte gefördert werden?

Ja, das QCG unterscheidet nicht zwischen Hierarchieebenen. Auch Geschäftsführer und leitende Angestellte können an geförderten Weiterbildungen teilnehmen, sofern sie die allgemeinen Voraussetzungen erfüllen.

Was passiert, wenn ein Mitarbeiter während der Weiterbildung kündigt?

Bereits bewilligte Zuschüsse müssen in der Regel nicht zurückgezahlt werden, solange die Weiterbildung planmäßig durchgeführt wurde. Im Einzelfall empfehlen wir die Rücksprache mit der Agentur für Arbeit.

Kann die Förderung mit anderen Förderprogrammen kombiniert werden?

Grundsätzlich ist eine Kombination mit anderen Förderprogrammen möglich, sofern keine Doppelförderung entsteht. Sprechen Sie uns an, wir beraten Sie zu den optimalen Förderkombinationen für Ihr Unternehmen.

Fazit: Förderung nutzen und Zukunft sichern

Das Qualifizierungschancengesetz bietet Arbeitgebern eine einmalige Gelegenheit, ihre Belegschaft fit für die Zukunft zu machen, und das bei minimalen eigenen Kosten. Gerade im Bereich KI und Digitalisierung ist die Förderquote hoch und die Bewilligung unkompliziert.

Unser Tipp: Handeln Sie jetzt. Die Fördertöpfe sind zwar gut gefüllt, aber die Nachfrage steigt stetig. Je früher Sie den Antrag stellen, desto schneller können Ihre Mitarbeiter von der Weiterbildung profitieren.

Als Arbeitgeber haben Sie die Chance, die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens nachhaltig zu stärken. Wir unterstützen Sie bei der gesamten Antragstellung und bieten förderfähige KI-Schulungsprogramme an, die speziell auf die Bedürfnisse des Mittelstands zugeschnitten sind. Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Beratungsgespräch.