KI-Weiterbildung für
den Mittelstand: Kompetenz statt Buzzwords.
Die IHK-zertifizierte Weiterbildung „Manager für Prozessautomatisierung und KI-Anwendung” macht Ihr Team fit für die digitale Zukunft. 16 praxisnahe Module, wöchentliche Live-Calls und individuelles 1:1 Consulting – bis zu 100% staatlich gefördert.
Manager für Prozessautomatisierung und KI-Anwendung
*Förderhöhe abhängig von Unternehmensgröße
Wer profitiert von der KI-Weiterbildung?
Ob Geschäftsführung, Vertrieb, Buchhaltung oder Handwerk – unsere Weiterbildung macht Mitarbeiter in jeder Rolle und Branche fit für KI.

Geschäftsführer & Inhaber
Sie wollen Ihr Unternehmen strategisch auf KI und Automatisierung ausrichten – branchenunabhängig.
Weiterbildung Ihrer Mitarbeiter – bis zu 100% gefördert.
Unsere Weiterbildungsprogramme sind bis zu 100% staatlich gefördert, und Sie können bis zu 75% Ihrer Lohnkosten erstattet bekommen. Die genaue Förderhöhe richtet sich nach Ihrer Unternehmensgröße (§ 82 SGB III). Wir unterstützen ganzheitlich bei der Beantragung der Fördermittel.
388+ Bewertungen
Inklusive IHK- & Franklin&Partners Zertifikat
Manager für Prozessautomatisierung und KI-Anwendung
+ Zertifizierte/r Spezialist/in für KI-gestützte Prozessautomatisierung & digitale Transformation
Mit staatlicher Förderung
IHK-Zertifikat: Manager für Prozessautomatisierung und KI-Anwendung
16 Module für ein optimales Lernerlebnis
Regelmäßige Gruppen-Livecalls mit KI-Experten
Inkl. persönliche Consulting-Begleitung
Live-Austausch mit Dozenten & Consultants
Ihre Mitarbeiter lernen praxisnah, Prozesse zu automatisieren und KI-Lösungen zu implementieren
Zertifiziert durch
In 4 Schritten zum KI-Experten
Unsere KI-Weiterbildung begleitet Sie Schritt für Schritt – von den Grundlagen bis zur Spezialisierung.
Bedarfsanalyse & Onboarding
Persönliches Onboarding-Gespräch, Analyse Ihrer aktuellen Prozesse und Definition individueller Lernziele.
KI-Wissen aufbauen
Fundiertes KI-Wissen: Von Grundlagen und Prompt Engineering über Datenschutz und Prozessmanagement bis hin zu Low-Code-Tools.
Spezialisierung vertiefen
Datenanalyse, API-Integration, Prozessarchitektur, UX-Design und strategisches Roadmapping für die digitale Transformation.
Branchenfokus wählen
Wählen Sie Ihre Spezialisierung: Marketing 4.0, Vertrieb 4.0, Kundenservice & Chatbots oder Personal- und Finanzwesen.
Bewertungen unserer Kunden
16 Module in 3 Phasen – vom Wissen zur Umsetzung
Stellen Sie Ihr individuelles Programm zusammen: Wählen Sie aus 16 Modulen die Kombination, die zu den Zielen und Herausforderungen Ihres Unternehmens passt. Jedes Modul verbindet Theorie mit direkter Praxisanwendung.

Grundlagen
Module KI-01 bis KI-07
KI-Grundlagen und Potenziale
Überblick über KI-Grundlagen und praktische Anwendungen, Prompt Engineering und KI-gestützte Produktivität, Automatisierung und datengetriebene Prozessoptimierung sowie Funktionsweisen und sicherer Einsatz von KI.
Persönliche Effektivität & Effizienz mit KI
Entwickeln Sie ein KI-Mindset und meistern Sie effektives Prompting. Setzen Sie KI gezielt für Präsentationen, Kommunikation, Aufgabenmanagement, Research und die Personalisierung Ihrer Arbeitsabläufe ein.
Datenschutz, Ethik und Compliance in der KI-gestützten IT-Strategie
DSGVO-konforme KI-Nutzung und die Anforderungen des EU AI Acts. Ethische Grundsätze in der KI-Anwendung sowie professionelles Compliance-Management und Risikoüberwachung.
Management von Unternehmensprozessen als Basis für die Automatisierung
Analyse und Modellierung von Geschäftsprozessen mit BPMN. Methoden der Prozessoptimierung, Schwachstellenanalyse und die systematische Identifikation von Automatisierungspotenzialen.
Integration von Low Code & No Code Tools zur Automatisierung
Workflow-Automatisierung mit Plattformen wie Zapier, Make und n8n. Fortgeschrittene Workflow-Logik, intelligente KI-Integration sowie Strategie und Wartung von Automatisierungslösungen.
Handlungssicherheit, Selbstvermarktung und Positionierung in der IT im digitalen Wandel
Nicht frei wählbarSystematische Chancen-Identifikation in der digitalen Transformation, zielgerichtete Selbstpräsentation, strategische Online-Positionierung und wertbasierte Verhandlungsführung.
Effiziente Teamarbeit & Wissensmanagement mit KI
KI-gestützte Meeting-Protokollierung, Aufbau intelligenter Wissensdatenbanken mit Notion, automatisierte Team-Kommunikation in Slack & Teams und Konzeption integrierter Kollaborationssysteme.
Kernkompetenzen für die Spezialisierung
Module KI-08, KI-09, KI-10, KI-15, KI-16
Datenanalyse, BI & Dashboards: Von Daten zur Entscheidung
Von der Datenquelle zum KPI: Entwicklung interaktiver Dashboards, automatisierte Berichterstattung und KI-gestützte Analysen mit Data Storytelling.
Professionelles Prozessmanagement & Datenarchitektur für Automationsprojekte
Fortgeschrittenes Prozessdesign vom Ist- zum automatisierten Soll-Prozess. Grundlagen der Datenarchitektur, Analyse von Systemlandschaften und Konzeption komplexer Automatisierungsprojekte.
Schnittstellen-Management & API-Integration
Grundlagen von REST-APIs, Authentifizierung, Sicherheit und JSON-Datenformate. Echtzeit-Automatisierung mit Webhooks sowie strategisches Schnittstellen-Management und Governance.
Entwicklung nutzerzentrierter Automatisierungslösungen: Von der Idee zur Implementierung
Nutzerzentrierte Anforderungsanalyse und UX-Design, Prototyping und Testing, Rollout-Planung mit Change Management sowie agiles Projektmanagement mit Kanban & Sprints.
Projektmanagement, Roadmapping und Zukunftsstrategie für die Digitale Transformation
Agiles Projektmanagement für KI-Transformationsprojekte, Roadmapping-Formate und Priorisierung, Einsatz moderner Tools, Stakeholder-Management und Entwicklung langfristiger KI-Strategien.
Anwendungsspezialisierungen
Module KI-11 bis KI-14
Marketing 4.0 – KI & Automatisierung für die strategische Kundenakquise
Kampagnenstrategie und KI-gestützte Werbemittelerstellung. Technische Anzeigenschaltung mit Google Ads und Meta Ads, A/B-Testing und datengetriebene Optimierung bis zur Skalierung.
Vertrieb 4.0: Automatisierung & KI-Systeme für CRM und Sales Solutions
Verkaufspsychologie und Vertriebsprozess-Design. Aufbau und Automatisierung von CRM-Systemen, KI-gestützte Akquise und Sales Outreach Automation mit AI Voice Agents.
Automatisierung & KI für CRM-, Ticketing- und Chatbot-Systeme
Intelligentes Routing und Makros für Ticketing-Systeme, Chatbots für Erstberatung und FAQ, KI als Co-Pilot im Support sowie proaktive datengetriebene Problemerkennung.
Automatisierung & KI im Personal- und Finanzwesen
Automatisierung im Rechnungswesen und Belegverarbeitung, modernes Ausgabenmanagement, Automatisierung im Mitarbeiterzyklus (Recruiting, On- & Offboarding) und KI-gestützte Finanzplanung.
Drei Wege zum Lernerfolg
Flexibel, praxisnah und individuell begleitet – unser dreiteiliges Lernkonzept passt sich Ihrem Arbeitsalltag an.
On-Demand Module
Lernen Sie in Ihrem eigenen Tempo mit professionell aufbereiteten Video-Modulen, interaktiven Übungen und praxisnahen Fallstudien.
- HD-Videoinhalte mit Praxisdemos
- Interaktive Übungsaufgaben
- Downloadbare Templates & Checklisten
Wöchentliche Live-Calls
Gruppen-Livecalls mit unseren KI-Experten für Fragen, Best Practices und direkten Erfahrungsaustausch.
- Expertengeleitete Q&A-Sessions
- Branchenübergreifender Erfahrungsaustausch
- Aufzeichnung zum Nachschauen
1:1 Consulting
Individuelles Consulting für Ihre spezifischen Herausforderungen mit maßgeschneiderten Lösungsansätzen.
- Individuelle Prozessanalyse
- Maßgeschneiderte Lösungskonzepte
- Direkte Umsetzungsbegleitung
Das können Sie nach der Schulung
Nach 16 Modulen verfügen Ihre Mitarbeiter über fundierte Kompetenzen in drei Kernbereichen – und können KI-Projekte eigenständig planen, umsetzen und skalieren.
Grundlagen
- Professionelles Prompt Engineering und KI-gestützte Produktivität
- DSGVO-konforme KI-Nutzung, EU AI Act und Compliance-Management
- Prozessmodellierung mit BPMN und Low-Code-Automatisierung (Zapier, Make, n8n)
- Effiziente Teamarbeit und Wissensmanagement mit KI-Tools (Notion, Slack, Teams)
Kernkompetenzen
- Datenanalyse, BI-Dashboards und Data Storytelling mit KI
- API-Integration, Webhooks und Schnittstellen-Management
- Nutzerzentriertes UX-Design und agiles Projektmanagement (Kanban & Sprints)
- Roadmapping, Stakeholder-Management und langfristige Transformationsstrategie
Anwendungsspezialisierungen
- Marketing 4.0: KI-gestützte Kampagnen mit Google Ads und Meta Ads
- Vertrieb 4.0: CRM-Automatisierung, Lead Scoring und AI Voice Agents
- Kundenservice: Chatbots, Ticketing-Automatisierung und KI als Co-Pilot
- HR & Finanzen: Automatisierung in Recruiting, Rechnungswesen und FP&A
Häufig gestellte Fragen
Alles Wichtige zur KI-Weiterbildung, Förderung und dem IHK-Zertifikat auf einen Blick.
Unsere IHK-zertifizierte Weiterbildung richtet sich an Fach- und Führungskräfte im Mittelstand, die KI und Automatisierung strategisch einsetzen möchten. In 16 Modulen – von KI-Grundlagen über Low-Code-Automatisierung bis hin zu Marketing 4.0 und Roadmapping – bauen wir systematisch Kompetenz auf. Vorkenntnisse in KI oder Programmierung sind nicht erforderlich. Besonders profitieren Geschäftsführer, Abteilungsleiter, Projektmanager und IT-Verantwortliche.
Die Weiterbildung umfasst ca. 20 Stunden pro Woche und ist für die Durchführung während der Arbeitszeit konzipiert. Davon entfallen ca. 4–6 Stunden auf Trainingseinheiten (On-Demand-Module, regelmäßige Live-Calls, persönliches Consulting). Die restliche Zeit nutzen Sie für Praxisanwendung, Übungen und die direkte Umsetzung im eigenen Arbeitsalltag.
Durch das Qualifizierungschancengesetz (QCG) können bis zu 100% der Weiterbildungskosten staatlich gefördert werden. Zusätzlich erhalten Sie Lohnkostenzuschüsse von bis zu 75% der Gehaltskosten. Die genaue Förderhöhe richtet sich nach Ihrer Unternehmensgröße: Betriebe mit unter 50 Beschäftigten erhalten bis zu 100% der Weiterbildungskosten und bis zu 75% Lohnkostenzuschuss, bei 50–499 Beschäftigten bis zu 100% der Weiterbildungskosten und bis zu 55% Lohnkostenzuschuss und ab 500 Beschäftigten jeweils bis zu 30%. Wir unterstützen bei der kompletten Antragstellung bei der Agentur für Arbeit.
Sie erhalten zwei Zertifikate: Das IHK-Zertifikat „Manager für Prozessautomatisierung und KI-Anwendung“ sowie das Franklin&Partners Zertifikat „Zertifizierte/r Spezialist/in für KI-gestützte Prozessautomatisierung & digitale Transformation“. Beide bestätigen Ihre Qualifikation in KI-Strategie, Prozessautomatisierung und digitaler Transformation – wertvolle Nachweise für Ihre berufliche Weiterentwicklung.
Ja, die Weiterbildung ist ideal für Teams. Mehrere Teilnehmer aus einem Unternehmen profitieren besonders, da sie gemeinsam an unternehmensrelevanten Projekten arbeiten und das Wissen direkt in die Organisation tragen. Die staatliche Förderung gilt pro Mitarbeiter – so können Sie Ihr gesamtes Team bis zu 100% gefördert weiterbilden.
Sie lernen den professionellen Umgang mit führenden KI-Tools und Automatisierungsplattformen wie Zapier, Make und n8n. Dazu kommen Module zu Datenanalyse und BI-Dashboards, API-Integration und Webhooks, CRM-Automatisierung, Chatbot-Systemen sowie KI-gestütztem Marketing und Vertrieb. Ergänzt wird das Programm durch Wissensmanagement-Tools wie Notion und Kollaborationsplattformen wie Slack und Teams.
Nein, Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich. Unsere Schulung setzt auf No-Code und Low-Code Ansätze, die es jedem ermöglichen, KI-Tools und Automatisierungen ohne Programmierwissen zu nutzen. Sie lernen, mit visuellen Workflow-Buildern und KI-Assistenten zu arbeiten – Ergebnisse statt Code.
Unsere Weiterbildung ist speziell für den deutschen Mittelstand konzipiert: IHK-zertifiziert, DSGVO-konform, staatlich gefördert und mit direktem Praxisbezug. 16 Module decken das komplette Spektrum ab – von KI-Grundlagen und Compliance über Prozessautomatisierung und API-Integration bis hin zu Marketing 4.0, Vertrieb 4.0 und strategischem Roadmapping. Anders als allgemeine Online-Kurse kombinieren wir On-Demand-Lernen mit wöchentlichen Live-Calls und individuellem 1:1 Consulting.
Starten Sie Ihre digitale Transformation
Vereinbaren Sie ein kostenloses Erstgespräch und erfahren Sie, wie Franklin&Partners Ihr Unternehmen mit KI und Automatisierung auf das nächste Level bringt – mit minimalem finanziellen Aufwand dank staatlicher Förderung.

Tobias Riede
B2B Business Lead
Staatliche Förderung verfügbar: Viele unserer Programme werden durch öffentliche Mittel und Lohnkostenzuschüsse unterstützt. Wir beraten Sie gerne zu Ihren Möglichkeiten.